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利用規約

制定 2026年10月10日

この利用規約（以下「本規約」）は、JapanMarketing合同会社（以下「当社」）が提供する「従業員マスタ」（以下「本サービス」）の利用条件を定めるものです。本サービスは公開の準備をしており、提供を始めるときに本規約を改めてお知らせします。

第1条 この規約について

  1. 本規約は、本サービスの利用に関する当社と利用者の間のすべての関係に適用されます。
  2. 当社が本サービス上に掲載する注意事項は、本規約の一部となります。

第2条 言葉の意味

  1. 「組織」とは、利用者が本サービス上に作る、部署・拠点・役職・等級・メンバーをまとめて管理する単位をいいます。
  2. 「管理者」とは、組織の名簿と、当社の製品との接続を管理するメンバーをいいます。
  3. 「名簿」とは、組織が本サービスに登録する部署・拠点・役職・等級・メンバーとその所属の情報をいいます。
  4. 「当社の製品」とは、稟議・ワークフロー、シフト作成、社内wiki、タスク管理、日報、人事評価、従業員サーベイなど、当社が提供し、本サービスの名簿を読む業務ツールをいいます。
  5. 「接続」とは、管理者が当社の製品ごとに、読める項目を決めて名簿を読むことを認めることをいいます。

第3条 本サービスの内容と料金

  1. 本サービスは、組織の名簿を1か所で管理し、接続した当社の製品が同じ名簿を使えるようにするものです。異動・退職などの変更は、発効日を付けて登録できます。
  2. 本サービスの料金は無料です。有料のプランや、使った量に応じた課金はありません。
  3. 本サービスは、給与・勤怠の記録、マイナンバー、生年月日、住所、顔写真、評価の結果を扱いません。
  4. 本サービスを安定して提供するため、当社は登録できる件数や操作の回数に上限を設けることがあります。

第4条 登録と組織の管理

  1. 利用者は、Apple、Google または Microsoft のアカウントでログインして登録します。ログインに使うアカウントは、利用者の責任で管理してください。
  2. 管理者は、メンバーの招待、名簿の内容、管理者の付け外しを、自らの責任で管理してください。

第5条 当社の製品との接続

  1. 当社の製品が組織の名簿を読めるのは、管理者がその製品との接続を認めたときだけです。接続の画面に、その製品が読む項目を表示します。
  2. メールアドレス、チャットのアカウントの ID、18歳未満であることの印、所定の労働日数と時間は、それぞれ別に認めたときだけ読めるようにします。
  3. 当社の製品は、名簿を読むだけで、書き換えることはできません。名簿を直すのは、本サービスの画面と、利用者本人の権限で動く本サービスの MCP だけです。
  4. 管理者は、いつでも接続を切ることができます。切った後、その製品は名簿を読めなくなり、写しとして持っていた名簿の情報を30日以内に消します。

第6条 名簿の内容と責任

  1. 名簿の内容は、組織が入力し、組織の責任で確認してください。メンバーの情報を登録するときは、組織の責任でそのメンバーに利用の目的を知らせてください。
  2. 法令で定められた書類（労働者名簿など）の作成と保存の義務は組織にあります。本サービスは、それらの書類の代わりになることを保証しません。

第7条 禁止事項

利用者は、次の行為をしてはいけません。

  1. 法令、または公の秩序や善良な風俗に反する行為
  2. 本人の同意なく、他人の情報を目的の外で登録し、または使う行為
  3. 本サービスのサーバーやネットワークに過大な負荷をかける行為、本サービスの運営を妨げる行為
  4. 不正にアクセスし、またはしようとする行為、本サービスの不具合を利用する行為
  5. 他人になりすます行為
  6. そのほか当社が不適切と判断する行為

第8条 情報の扱い

  1. 当社は、名簿を本サービスと接続した当社の製品の提供、保守、障害の調査、問い合わせへの対応のためだけに使います。ほかの組織への表示、広告、第三者への販売、営業の連絡、AI の学習には使いません。
  2. 個人に関する情報の扱いは、プライバシーポリシーに定めます。

第9条 サービスの変更・停止

  1. 当社は、本サービスの内容を変更し、または提供を終了することがあります。提供を終了するときは、相当な期間をおいて知らせ、終了までの間、組織が名簿を取り出せるようにします。
  2. システムの保守、災害、通信や委託先の障害などのときは、事前に知らせずに本サービスを止めることがあります。

第10条 利用の停止と登録の取消し

利用者が本規約に違反した場合、第14条に当たる場合、そのほか当社が利用を続けさせることが適当でないと判断した場合、当社は事前に知らせずに利用の停止または登録の取消しを行うことがあります。

第11条 退会と組織の削除

  1. 管理者は、組織の退会を申し込めます。申し込んだ時点で、当社の製品との接続を止めます。
  2. 申し込みから30日を過ぎた後に、その組織のすべての情報を削除します。それまでは管理者が申し込みを取り消せます。削除した情報は元に戻せません。
  3. 退職したメンバーのログインの紐づけ、メールアドレス、チャットのアカウントの ID、18歳未満であることの印は、退職日から30日で削除します。表示名・社員番号・所属の履歴は、過去の記録を表示するため、組織がある間は残します。管理者はいつでも完全に削除できます。

第12条 保証しないこと

当社は、本サービスが止まらずに動くこと、不具合がないこと、利用者の目的に合うことを保証しません。

第13条 責任の範囲

  1. 当社は、本サービスの利用により利用者に生じた損害について、当社の故意または重大な過失による場合を除き、責任を負いません。
  2. 当社が責任を負う場合でも、当社の故意または重大な過失による場合を除き、責任の範囲は、利用者に直接かつ現実に生じた通常の損害に限り、上限は1万円とします。
  3. 消費者契約法その他の法令により前2項が適用されない場合は、その法令に従います。

第14条 反社会的勢力の排除

  1. 利用者は、自らとその役員が、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなってから5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者に当たらないこと、またこれらの者と関係を持たないことを表明し、保証します。
  2. 利用者が前項に違反した場合、当社は事前に知らせずに登録を取り消すことができます。

第15条 通知と連絡

  1. 当社から利用者への通知は、本サービス上への掲示か、登録されたメールアドレスへの送信で行います。メールで送るのは、組織への招待、管理者の付け外し、当社の製品との接続の追加と切断、退会とデータの削除の予告だけです。
  2. 利用者から当社への連絡は、takumi.endoh@japan-marketing.co.jp にお願いします。

第16条 規約の変更

  1. 当社は、民法第548条の4の定めにより、本規約を変更することがあります。
  2. 本規約を変更するときは、変更の内容と効力が生じる日を、効力が生じる日の相当期間前までに本サービス上で知らせます。

第17条 準拠法と裁判所

  1. 本規約は日本の法律に従って解釈します。
  2. 本サービスに関して争いが生じた場合は、東京地方裁判所を第一審の専属的な合意管轄裁判所とします。

以上